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Bilan carbone : quel outil pour votre entreprise ?

Dernière mise à jour : 16 janv.


Mesurer son empreinte carbone est la première étape pour réduire votre dépendance aux énergies fossiles et assurer la résilience de votre entreprise, tout en contribuant positivement à l'urgence de la transition énergétique et à la limitation des effets desasteux du réchauffement climatique sur votre activité.


Citons en vrac parmi ces effets, la hausse des prix de l'énergie, des matières premières, et les ruptures des chaines d'approvisionnement ou de logistique liés aux catastrophes naturelles, et encore les réglementations actuelles et à venir, voire enfin la pression de vos clients.


Mais l'objectif de cet article est de parler des outils vous permettant d'établir un bilan carbone, alors concentrons-nous sur ce sujet.


Pour un résumé de ce sujet, consultez cet article.


Comme le disait un économiste bien connu " si on ne mesure pas les choses, on ne peut les améliorer" (Peter Drucker)

De nombreux outils existent désormais sur le marché, et il est compliqué de sélectionner celui qui sera le mieux adapté à vos besoins.

Car, reconnaissons-le, c'est un peu le far-west et tous les fournisseurs vous diront qu'ils ont le meilleur outil pour vous.


Pour vous aider dans vos démarches, voici les quelques questions que je vous recommande de vous poser :


Commençons par le début !



Source Canva, pour Boostpartners


1. De quoi parle-t-on exactement lorsque l'on parle de "bilan carbone" ?


- Le quoi?


En gros, il s'agit de mesurer toutes les émissions de gaz à effet de serre produites sur l'ensemble de votre chaîne de valeur : de l'extraction des matériaux utilisés, à la production de vos produits et services et leur utilisation, en passant par la gestion de vos déchets.


C'est le pendant de votre comptabilité financière qui restitue l'ensemble de vos transactions par le biais d'un bilan comptable exprimé en monnaie (Euro, Dollar, Franc Suisse).

De son côté, le bilan carbone mesure votre impact sur l'environnement en traduisant tous vos processus, activités, investissements et transactions en émissions de gaz à effet de serre.

Il fait partie de la comptabilité environnementale.


Toute l'activité de votre entreprise est alors mesurée et restituée en Tonnes équivalent CO2 grâce à des bases de données de facteurs émissions disponibles et mises à jour périodiquement.



Différents gaz à effet de serre sont ainsi mesurés notamment :

  • le dioxyde de carbone (CO 2) ;

  • le méthane (CH 4) ;

  • le protoxyde d'azote (N 2 O) ;

  • l'ensemble hydrofluorocarbure (HFC) et perfluorocarbure (PFC) ;

  • l' hexafluorure de soufre (SF 6) ;

  • le trifluorure d'azote (NF 3).

Un bilan carbone peut être fait au niveau de votre entreprise, et aussi au niveau de vos produits - sur l'ensemble de leur cycle de vie-.



- Les standards?


Comme en comptabilité financière et pour établir votre bilan comptable, il existe différents standards pour bâtir un bilan carbone, notamment :

  • Bilan carbone® de l'Ademe utilisé en France (bilan GES)

  • GHG protocol : le plus utilisé et recommandé en Europe, en Suisse et aux USA dès lors que vous avez des obligations de reporting dans ce domaine.

  • ISO 14064

  • CDP : il est construit sur des questions et est qualitatif.

La bonne nouvelle, c'est que tous ces standards utilisent les mêmes données monétaires et/ou physiques pour leur calcul.



- Les dimensions d'un bilan carbone?


Il existe 3 dimensions pour établir un bilan carbone - appelées scope 1, 2 et 3-, dont le détail est ici présenté.


Source GHG protocol_détail scope 1-3


Faisons simple, l'essentiel de vos émissions se situe normalement dans le scope 3 -dépendant de vos activités, plus ou moins les 2/3 du total de votre bilan d'émissions-.

Le scope 3 est certes plus difficile à mesurer, mais c'est aussi la dimension sur laquelle le potentiel de risques sur l'activité de votre entreprise et donc de réduction de vos émissions, est le plus élevé.


Aujourd'hui, les standards recommandent de mesurer le scope 3, mais ne le rendent pas encore obligatoire (excepté en France en 2023, pour le bilan GES), sauf si vous souhaitez vous engagez auprès de la SBTi et que votre entreprise appartient à certains secteurs d'activité et a une taille importante.


Sur les réglementations à venir en termes de reporting extra-financier et scope 3, c'est ici.


- A quoi ressemble un bilan carbone?


Un bilan carbone est un bilan qui restitue l'ensemble de vos émissions de gaz à effet de serre et les exprime en Tonne équivalent C02.

Il peut être à la fois basé sur vos données historiques et sur vos prévisions.

Il peut être établi au niveau de votre entreprise ou/et de vos produits.


Il vous permet ainsi d'analyser quels sont vos postes d'émissions - achat matières, transports, packaging, production, déplacements collaborateurs et clients, utilisation de vos équipements, bâtiments etc...- et votre dépendance aux énergies fossiles.


Comme pour votre bilan finanicer, votre bilan carbone peut être restitué par entité légale, activité, localisation et s'adapter à votre structure d'activité et de gouvernance.


Comme pour tout bilan, il n'a d'utilité que par l'analyse et les décisions qui suivront pour l'améliorer: en l'occurence réduire vos émissions afin de limiter vos risques et réduire votre dépendance aux énergies fossiles (charbon, petrole, gaz).

En résumé, disposer d'un bilan carbone est la première étape pour vous permettre de transformer vos risques en opportunités sur votre marché, grâce à la mise en place de stratégie et plan d'actions bas-carbone sur votre chaîne de valeur.


Et c'est là que tout commence!


Voici quelques exemples de restitutions graphiques.




2. Les questions à se poser avant de sélectionner votre solution bilan carbone.


Tout d'abord, sachez qu'un bilan carbone complet et précis - scope 1, 2 et 3 -, peut être établi sur un tableur.

L'Ademe et le GHG protocole les mettent à votre disposition.


Ils requièrent certes d'avoir la maitrise des standards et des tableurs, du savoir-faire, mais ils permettent aussi de rappeler qu'un bilan carbone est constuit sur de "simples" multiplications entre des données physiques (Tonnes, Kwh, Km ...) ou monétaires (en fait votre comptabilité, mais c'est moins précis si l'on veut vraiment agir sur ses gros postes d'émissions) et des facteurs d'émissions (base de données importées de différentes institutions / administrations officielles)


En gros, c'est plutôt simple dès lors que les données existent et sont de qualité!


Photo Canva pour Boostpartners


Aux réponses que vous donnerez aux questions suivantes correspondent des alternatives et outils différents, car tous ne font pas la même chose et n'ont pas développé les mêmes fonctionnalités.


Loin s'en faut et souvent, car certains vendent davantage de conseils pour vos équipes (et pas mal de bla-bla), de personnalisation d'applicatifs que de réels bilan carbone basés sur des données opérationnelles incluant notamment le scope 3.

Or c'est bien avec la mesure du Scope 3 (votre activité, vos produits) que vous pourrez avoir un impact positif et de taille sur vos émissions.



- Quels sont vos objectifs?


- Souhaitez-vous engager une démarche de réduction de vos émissions, mobiliser vos équipes sur ce sujet et avoir la maitrise de vos bilans carbone ou est-ce une démarche "one shot" pour déterminer où vous vous situez en termes d'émissions.


- Voulez-vous disposer dans votre outil de l'ensemble des fonctionallités de mesure, action de réduction, suivi, compensation carbone et reporting extra-financier (TCFD, SASB, GRI, bilan ademe®)?

Sans oublier la possibilité de calculer vos émissions planifiées dans les devis envoyés à vos clients?


- Devez-vous établir du fait de la réglemetation (ex: EU NFRD/CSRD, Rapport Climatique en Suisse, DPEF/bilan GES) ou prévoyez-vous de faire un reporting extra-financier et communiquer avec vos différentes parties prenantes?


- Voulez-vous engager une démarche officielle SBTi et rendre compte régulièrement et en toute transparence sur vos plans d'actions?



- Organisation, compétences et temps disponibles?


- Disposez-vous des compétences dans votre entreprise ou souhaitez vous les acquérir et les internaliser à court et moyen terme?


- Souhaitez-vous mobiliser vos équipes, votre comité de direction et conseil d'administration sur ces enjeux?


- De quel temps disposez-vous pour atteindre vos objectifs et êtes vous prêt à organiser vos équipes internes pour participer à l'établissement du/des bilans carbone?



- Scope de calcul, données à disposition et précision souhaitée?


- Souhaitez-vous limiter votre mesure aux scopes 1 et 2?


- Disposez-vous des indicateurs opérationnels sur votre activité (Tonnes, Khw, km parcourus) ou les seules données financières seront-elles utilisées?


- Quel degré de précision sur vos émissions souhaitez-vous obtenir?


La mesure du scope 3 sur la base de variables opérationnelles et avec la granularité nécessaire à votre activité est un des éléments critiques et différentiants de la sélection du prestataire.

Si la plupart des solutions sérieuses sur le marché sont capables de mesurer le scope 3 sur la base de données monétaires et avec une relative approximation (+-35%), peu le font sur la base de vos données fournisseurs et vos métriques opérationnelles.


L'urgence de décarbonation nécessite certes d'engager des actions immédiates de réduction des émissions mais nous rappelons que les priorités données à vos plans de transition et d'adaptation peuvent être erronées, sans mesure sérieuse de votre scope 3.



- Historique, temps réel et/ou projection?


- Souhaitez-vous un outil qui intégre automatiquement et en temps réel (API) vos données opérationnelles (et ou financières)?


- Souhaitez-vous aussi disposer de projections sur vos futures émissions et/ou disposer

de calculs de vos émissions sur les offres que vous faites à vos clients?


- Et concernant les fournisseurs qui impactent à large échelle votre bilan carbone, révez-vous également de pouvoir communiquer avec eux à travers l'outil et les intégrer dans votre démarche?



- Restitution, metadata et customization?


- Comment gérez-vous vos activités actuellement et comment souhaitez-vous restituter vos postes d'émissions carbone, notamment si vous souhaitez les diminuer et mobiliser votre organisation pour y contribuer.


Quelle granularité de résultats souhaitez-vous obtenir?


Entité légale, activité, produits, sites, sont autant de points ou critères auxquels vous devez penser car souvent, la structure des données d'entrées et de restitution est limitée.

Les prestataires vous vendent alors des heures de consulting et de "customization" pour que le bilan carbone, les plan d'actions et le suivi de vos actions, reflètent la structure de votre organisation.


Ce point est déterminant dans le choix des solutions à disposition car peu de solutions ont une structure de données - entrées et sorties- flexible.



- Assurances et certifications?


- Souhaitez-vous bénéficier d'un suivi de l'ensemble de vos calculs (méthode utilisée monétaire/statistique/metrics opérationnels, poste, coefficient incertitude) pour faciliter le travail de vos certificateurs ou auditeurs?


Les réglementations en terme de reporting et de transparence deviennent contraignantes, aussi nous recommandons de vous assurer que les produits proposés vous fournissent ce type de suivi et de traçabilité avec la granularité requise.


Pour en savoir plus sur l'évolution de la réglementation du reporting extra-financier, c'est là.


- Services et supports?


- De quels services ou support de la part de votre fournisseur d'outils Bilan Carbone, souhaitez-vous bénéficier? Avez-vous besoin de beaucoup d'accompagnement avec du conseil ou vous sentez-vous à l'aise avec les outils digitaux en général?



- Budget?


- Les fournisseurs d'outils ont des modèles d'affaires différents et il est important de vous interroger sur le budget dont vous disposez pour le service Bilan Carbone en fonction des objectifs visés.


Car en fonction de vos objectifs, de la précision visée et des réponses aux questions précédentes, les prix peuvent varier de 1 à 10 selon les fournisseurs de solutions.


Et, bien qu'ils disent le contraire, les fournisseurs de solutions Bilan Carbone ne savent pas tout faire grâce à leurs solutions digitales car ils s'adressent à des besoins différents d'entreprises.



- Et encore.


Nous avons établi notre questionnaire en nous concentrant sur les éléments qui différencient l'établissement d'un bilan carbone et une démarche de réduction des émissions de qualité.


Bien entendu, d'autres éléments inhérents aux choix de tous prestataires de solutions SaaS doivent aussi être intégrés : sécurité, protection et localisatoin des données et serveurs, évolution des solutions pour remplir les nouvelles contraintes réglementaires, interface utilisateurs.


Et enfin, n'oubliez pas de tester ces solutions sur la base d'un set de données de vos activités.



3. Les solutions digitales bilan carbone.


L'établissement de bilans carbone est un marché en plein boom, notamment du fait des réglementations actuelles et à venir qui obligent les entreprises et aussi les acteurs du système financiers à les établir.

De nombreux financements en Europe, aux USA et en Suisse sont disponibles pour les intervenants sur ce marché, qui y voient donc "une vraie poule aux oeufs d'or".


Il convient donc d'être vigilants car les prestataires de solutions sont nombreux et comme dans tout nouveau marché, ils sont plus ou moins sérieux.

Leurs solutions technologiques qu'ils proclament utiliser API, IA, algorythmes et aussi statistiques liées secteurs d'activités, peuvent être de véritables écrans de fumée.


Or, une fois votre prestataire de solutions Bilan Carbone sélectionné, vous ne changerez pas si simplement de solutions, comme c'est d'ailleurs le cas pour votre logiciel de comptabilité financière.


Alors n'hésitez pas à donner des réponses aux questions précédentes car elles vous permettront d'identifier les solutions adéquates pour votre entreprise.


Sur le marché, sont présents 3 types de prestataires que l'on peut résumer ainsi:



Exemples de solutions disponibles sur le marché_Etude Boostpartners.


- 1. Les solutions simples et rapides.


Elles vous permettent d'obtenir un bilan carbone à un niveau souvent global (exemple société, consolidé, scope) et ne vont pas dans le détail de votre scope 3 (sauf pour les déplacements de collaborateurs).

Vous aurez ainsi une première vue d'ensemble de vos émissions avec un niveau de granularité limité et pourrez mettre en place des plans d'action de réduction sans toutefois pouvoir agir avec fiabilité sur vos achats de matières, transports ou produits et services.


Ces solutions conviennent pour les petites structures, les activités de services (ex conseil), les entreprises qui n'ont pas accès à leurs données opérationnelles (Tonnes, Kwh, m3, kg déchets) ou celles qui veulent passer le moins de temps possible sur le bilan carbone et juste voir approximativement où elles en sont.


Elles ne conviendront pas (ou bien moins) aux entreprises qui souhaitent agir sur leur scope 3, s'engager dans une démarche SBti (Net-Zero) ou celles soumises à des réglementations diverses (exemple cap/trade/marché carbone/VCM, reporting extra financier).


La plupart des prestataires fournissent un accompagnement aux entreprises et du conseil pour la prise en charge de leur outil ou des explications sur la collecte des informations à fournir/entrer.

Ils disent aussi avoir des "experts carbone" spécialistes de votre secteur d'activité qui peuvent aussi vous accompagner dans votre stratégie bas-carbone.


Ces services sont ou non compris dans leur prix de base.



- 2. Les solutions technologiques plus "complètes".


Ces dernières ont en commun de proposer en "version de base":


- Le calcul du scope 3 sur la base de vos données opérationnelles.


- Flexibilité de structure d'entrées et de restitution des données comptabilité carbone.


- Transparence et traçabilité des postes et détail d'émission (méthode utilisée, fiabilité des données, production de "General Ledger" ) notamment pour faciliter les audits et certification.


- Possibilité d'accéder à des services ESG complémentaires actuels (ou à venir): par exemple reporting extra-financier complet, offset (marché reglementé/VCM), mise en place stratégie ESG, plan de réduction émissions de gaz à effet de serre et suivi.

Il convient d'imaginer ces "plateformes" comme des suites de services ESG intégrés dans lesquels le calcul de l'empreinte carbone ne constitue qu'un élément.


- Capacité à suivre en temps réel l'ensemble des résultats (prospection inclus) et plan d'actions grâce à des connections API.



Simplifions:


  • Ces solutions s'adressent à des entreprises plus grandes et qui ont les compétences internes - ou souhaitent les développer- pour non seulement utiliser ces outils digitaux mais aussi pour intégrer des stratégies bas carbone dans leur stratégie globale.


  • Ces outils sont simples d'utilisation mais restent plus sophistiqués que les outils mentionnés plus haut et peuvent être "comparés" à des ERP pour la partie ESG.

Le bilan carbone ou comptabilité carbone n'est en effet qu'une "brique" des modules proposés.


  • Ils utilisent le GHG protocol dans la pluplart des cas et, le reporting TCFD/SASB.

Aussi dans le cas de réglementation particulière dépendant de la localisation (exemple bilan GES utilisant méthode Bilan Carbone® Ademe, reporting CSRD européen), il convient d'être vigilant.


  • Les prestataires sur ce segment de marché restent jeunes et se développement vite grâce à des levées de fond importantes ou des rachats par des groupes plus grands (notamment américains).

Il convient donc de vous assurer qu'au delà de leur "facade" de communication, ils ont une "présence" européenne notamment avec des équipes auxquelles vous pourrez parler lorsque vous le souhaiterez.

Et, aussi pour intégrer les évolutions réglementaires européennes par exemple sur le reporting extra financier obligatoire pour les entreprises européenne de +250 personnes dès 2023 et +de 10 personnes en 2026.


Pour plus de détail sur la réglementation, c'est ici.


  • Leur prix est plus élevé que les solutions précédentes et peut aussi comprendre un accompagnement et du conseil sur la prise en main de la solution, la collecte de données et les plans d'actions.


3. Les "entre-deux"


Ce sont des fournisseurs d'outils comptabilité carbone qui proposent "en supplément" et sur la base de "module complémentaire" un calcul plus précis de votre scope 3.


Ils s'orientent aussi du fait de l'émergence d'une réglementation européenne plus contraignante sur le reporting extra-financier (CSRD), ou de la responsabilité élargie du producteur (EPR), voire l'élargissement des marchés carbone, vers des services complémentaires.


Leur positionnement d'origine était d'offrir des solutions simples et rapides - autrement dit avec un calcul de scope 3 basé sur des données monétaires uniquement et, une structure de restitution des données succinte- et devant la maturité grandissante des entreprises à ces enjeux, ils font évoluer leur modèle d'affaires.


Leur réussite dépendra de la rapidité avec laquelle ils pourront faire évoluer leurs outils et convaincre.


Notons que leur positionnement en termes de prix manque parfois de transparence et peut suprendre.

Soulignons aussi, que l'intégration automatique des données (exemple API), leur restitution avec la structure de gouvernance nécessaire, les calculs prospectifs font aussi partie des points de vigilance que nous recommandons.



- Question subsidiaire ? Et quid des éditeurs ERP et Best-Of-Breed comptables ?


Bonne question, et c'est assez incroyable que ces derniers soient absents de cette activité, tant les informations de base traitées figurent normalement dans leurs outils.

Evidemment, si l'information saisie est complète (ex fichiers fournisseurs, nature, quantité etc...).


Cela serait tellement simple d'intégrer dans les transactions, les factures, fichiers fournisseurs traités en comptabilité, toutes les informations opérationnelles nécessaires au calcul du bilan carbone.

Les logiciels de comptabilité financière le permettent en général mais hélas, les entrées ne sont pas faites, car elles sont non-monétaires.

Un petit rappel pour intégrer la donnée lors de l'intégration comptable , et ce serait fait ! Mais non.


Cela étant dit:


- SAP a développé une application permettant d'aller chercher les informations nécessaires à l'automatisation du bilan carbone dans ses différents modules ERP.

Tant mieux car tout est là.

- Microsoft communique sur sa solution et en parle beaucoup.

- Le spécialiste du CRM Salesforce aussi, mais après échanges de mails et conversations téléphoniques, nous n'avons pas pu tester leur solution.


Conclusion


Comme pour la comptabilité financière, le choix d'un outil pour mesurer ses émissions de gaz à effet de serre n'est pas simple.


Trop sophistiqué, vous utiliserez 20-30% de ses fonctionnalités.


Sous-dimensionné par rapport à vos besoins, vous n'atteindrez pas les objectifs visés, crisperez vos équipes et devrez investir dans un nouvel outil rapidement.

Vous perdrez du temps, de la motivation et de la crédibilité. Et bien sûr de l'argent.


Les questions plus haut, vous aideront à identifier les prestataires qui vous satisferont.


Et, pour en savoir encore plus sur les prestataires de solutions ou les bilans carbone en général, contactez-nous.























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